Ahnenfund · Informationen
Datenschutz
Stand: 3. November 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Tobias Franke, Ahnenfund
Parkstraße 12
61203 Reichelsheim (Wetterau)
Deutschland
E-Mail: info@ahnenfund.de
Telefon: +49 15679 835471
2. Aufruf dieser Website und Hosting
Für die Auslieferung der Website verarbeitet unser Server technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und Browserangaben. Die Website liegt auf einem virtuellen Server bei Hostinger. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb. Informationen des Anbieters: Hostinger Datenschutz und Auftragsverarbeitung bei Hostinger.
Reguläre Zugriffsprotokolle sind für Ahnenfund deaktiviert. Technische Nginx-Fehlerprotokolle können Verbindungsdaten enthalten und werden täglich rotiert und spätestens nach sieben Tagen entfernt. Für die beiden Formularendpunkte sind auch diese Fehlerprotokolle deaktiviert; Formularinhalte werden nicht protokolliert.
3. Kostenlose Anfrage und Kontakt
Wir erfassen Ihren Namen beziehungsweise Ihre gewünschte Anrede und Ihre E-Mail-Adresse getrennt von den Forschungsangaben. Außerdem verarbeiten wir Ihre Angaben zu bekannten bereits verstorbenen Angehörigen, etwa Namen, Lebensdaten, Orte und familiäre Zusammenhänge. Sie können mehrere Personen nennen und weitere Hinweise, bisherige Recherchen, Wünsche oder einen Quellenlink ergänzen. Optional können Sie bis zu fünf PDF-, JPG- oder PNG-Dateien mit insgesamt bis zu 10 MB beifügen. Dabei verarbeiten wir Dateinamen, Dateitypen und die von Ihnen übermittelten Inhalte zur Bearbeitung der Anfrage. Die erforderlichen Angaben sind im Formular gekennzeichnet: Ihr Name beziehungsweise Ihre gewünschte Anrede, Ihre E-Mail-Adresse, Angaben zu mindestens einem bereits verstorbenen Angehörigen und die Bestätigung, dass die Forschungsangaben ausschließlich Verstorbene betreffen. Eine konkrete Forschungsfrage ist nicht erforderlich.
Die Verarbeitung erfolgt zur Sichtung und persönlichen Beantwortung Ihrer kostenlosen Anfrage sowie zur Vorbereitung eines von Ihnen gewünschten Angebots, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Kontaktanliegen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, unser Interesse an der Beantwortung Ihrer Nachricht. Eine Anfrage ist keine Bestellung. Es gibt keine Newsletter-Anmeldung und keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Sie.
Bitte nennen Sie im Forschungsbereich und in beigefügten Unterlagen nur bereits verstorbene Personen. Angaben lebender Angehöriger bitte vor dem Hochladen entfernen oder wirksam unkenntlich machen. Keine Ausweis- oder DNA-Unterlagen. Die Bestätigung im Formular ist keine allgemeine Erlaubnis zur Verarbeitung beliebiger Daten Dritter. Wenn Angaben zu lebenden Dritten versehentlich eingehen, werden diese vor einer weiteren Recherche ausgesondert und gelöscht, soweit kein eigenständiger rechtlicher Grund zur Verarbeitung besteht.
4. Schutz des Formulars und vorübergehende Speicherung
Das Formular verwendet einen versteckten Prüfbereich, ein zeitlich begrenztes signiertes Formulartoken sowie Mengenbegrenzungen. Dazu werden IP-Adressen im Arbeitsspeicher verarbeitet; für die Begrenzung werden nur mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Prüfwerte gespeichert. IPv6-Adressen werden vorher auf einen Netzbereich zusammengefasst. Auch die für Wiederholungsbegrenzungen benötigte E-Mail-Adresse wird dafür in einen solchen Prüfwert umgewandelt. Die Prüfwerte werden spätestens beim nächsten minütlichen Bereinigungslauf nach 24 Stunden gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, unser Interesse an Missbrauchsschutz und einer zuverlässigen Bearbeitung.
Eine Anfrage wird einschließlich zulässiger beigefügter Unterlagen vor der Erfolgsanzeige auf dem VPS in einem geschützten, nicht öffentlich abrufbaren Mailausgang gespeichert und an unser geschäftliches Postfach versandt. Dateianzahl, Gesamtgröße, tatsächliches Format und Lesbarkeit werden geprüft; außerdem erfolgt eine lokale Prüfung auf bekannte Schadsoftware mit ClamAV. Für diese Sicherheitsprüfung werden die Unterlagen nicht an einen zusätzlichen externen Prüfdienst übermittelt. Zur Annahmeprüfung werden keine Texte für eine Recherche extrahiert und keine Bildinhalte umgeschrieben. Bei nicht verfügbarer Sicherheitsprüfung nehmen wir keine Anfrage mit Dateien an und zeigen eine Fehlermeldung; eine Anfrage ohne Dateien bleibt möglich. Die Sicherheitsprüfung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und dient dem sicheren Betrieb sowie dem Schutz der E-Mail-Empfänger. Nach erfolgreicher Übergabe der Betreiber-Mail an den Mailanbieter werden die Dateiinhalte aus dieser Zwischenablage entfernt. Der Anfragetext wird nach Übergabe der gegebenenfalls zusätzlich gewünschten Eingangsbestätigung ebenfalls entfernt. Fallkennung und technischer Wiederholungsschutz bleiben höchstens 24 Stunden zuzüglich des nächsten Bereinigungslaufs erhalten. Bei Versandstörungen wird erneut versucht zuzustellen; noch nicht zugestellte Anfragen bleiben geschützt zur Fehlerbehebung erhalten. Dauert eine Störung länger als 24 Stunden, ist eine manuelle Prüfung vorgesehen. Eine SMTP-Annahme ersetzt nicht die persönliche Sichtung.
Eine Eingangsbestätigung wird nur auf Ihren Wunsch versandt. Zur Vermeidung von Missbrauch wird an dieselbe Adresse höchstens eine Bestätigung innerhalb von 24 Stunden versandt. Sie enthält keine von Ihnen übermittelten Forschungsangaben. Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
5. E-Mail-Dienstleister
Empfang und Versand für info@ahnenfund.de erfolgen über IONOS. Eingehende E-Mails werden zusätzlich an das Gmail-Postfach des Betreibers weitergeleitet. Deshalb verarbeiten IONOS und Google die für die E-Mail-Kommunikation erforderlichen Daten, einschließlich Nachrichtentext, Kontaktangaben und gegebenenfalls beigefügter Unterlagen. Die Transportverbindungen zum Mailanbieter sind verschlüsselt; normale E-Mail ist keine durchgehend Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation.
Informationen der Anbieter: IONOS Datenschutz und Google Datenschutz. Bei Google können Verarbeitungen in Drittländern, insbesondere den USA, erfolgen. Die Anbieter erläutern ihre jeweiligen Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen in ihren Datenschutzhinweisen.
6. Persönliche Recherche mit KI-Unterstützung
Das Absenden des Formulars startet keine automatische Recherche und überträgt die Anfrage oder beigefügte Dateien nicht automatisch an ein KI-System. Ahnenfund.de prüft Ihre Angaben persönlich und bewertet, welche Recherchespuren sich daraus ergeben. Bei der anschließenden Recherche können KI-Werkzeuge von OpenAI, insbesondere ChatGPT, für Suche, Transkription und Strukturierung eingesetzt werden. An diese Werkzeuge werden keine Kontaktdaten des Anfragenden oder vollständigen Anfrage-E-Mails weitergegeben. Für die KI-Unterstützung verwenden wir nur die benötigten historischen Angaben zu bereits verstorbenen Personen oder entsprechend anonymisierte Ausschnitte; versehentlich enthaltene Angaben über lebende Personen werden vorher entfernt.
Verstorbene Personen sind nicht unmittelbar vom Schutz der DSGVO erfasst. Dennoch können historische Familienangaben Rückschlüsse auf lebende Personen zulassen. Solche Bezüge werden vor einer Weitergabe geprüft und soweit erforderlich entfernt. Werden für einen konkreten Fall darüber hinaus personenbezogene Daten lebender Personen oder andere KI-Anbieter benötigt, wird dies vorher gesondert mit Ihnen abgestimmt und eine passende Rechtsgrundlage und Information sichergestellt. Informationen: OpenAI Datenschutz für Europa. Der Einsatz externer Dienste ist keine ausschließlich lokale Verarbeitung. Auch bei diesen Diensten können Drittlandverarbeitungen erfolgen.
Rechercheplattformen und Archive werden nur entsprechend ihren Zugangs- und Nutzungsbedingungen genutzt. Öffentlich zugängliche Angaben sind nicht automatisch frei weiterverwendbar. Quellenabbildungen werden nur bei zulässiger Weitergabe Bestandteil eines Berichts. KI-Ergebnisse ersetzen keine persönliche Quellenprüfung.
7. Aufbewahrung und Löschung
Der Mailausgang auf dem Webserver ist nur eine Zustellungszwischenablage, kein Kundenarchiv. Persönlich angelegte Forschungsarbeitsdateien zu Fällen ohne Bestellung werden in der Regel 30 Tage nach Abschluss der Anfrage gelöscht, soweit keine vereinbarte Fortsetzung oder ein anderer rechtlicher Aufbewahrungsgrund besteht. Abgeschlossene reine Anfragekorrespondenz wird spätestens nach sechs Monaten gelöscht. Bei berechtigten Rückfragen oder Streitfällen kann eine begrenzte weitere Speicherung zur Klärung erforderlich sein.
Bei einer späteren Bestellung werden Vertrags- und Rechnungsdaten getrennt nach den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, insbesondere Rechnungen regelmäßig acht Jahre und aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe regelmäßig sechs Jahre. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO; für die Durchführung des Vertrags Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Unterlagen gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Pflicht besteht.
8. Cookies, Schriften und externe Inhalte
Diese Website verwendet keine Cookies, keine Webanalyse, kein Werbetracking und keine eingebetteten externen Inhalte. Die Gestaltung und Grafiken liegen auf dem eigenen Webserver; die Schriften stammen aus den auf Ihrem Gerät vorhandenen Systemschriften. Das Formulartoken wird nur vorübergehend im Arbeitsspeicher des Browsers gehalten, nicht in Local Storage gespeichert. Externe Links werden erst beim Öffnen aufgerufen.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich dazu an info@ahnenfund.de.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Grundlage dieser Informationen ist die Datenschutz-Grundverordnung.